2020年2月20日上午10点，在高远楼118阶梯教室召开了继续教育与远程教育学院关于新冠肺炎疫情防控会议。院长曾钢同志、副院长黄健青同志、王元彬同志、副书记赵贞同志出席会议。党总支书记门明同志主持会议。学历继续教育、非学历继续教育以及相关部门的17名同志参加会议。
会上学习了习近平总书记在北京市调研指导新冠肺炎疫情防控工作时的讲话精神，传达了学校关于新冠肺炎疫情防控会议的相关精神。门明书记明确指出，学院成立了新冠肺炎疫情防控工作领导小组及其相关专项工作组，要求专项工作组在延期开学期间各司其职，协同配合，确保学院本学期各项工作任务按照计划统筹推进。
黄健青副院长在会上作关于延期开学期间夜大函授和远程等学历教育项目开展网络教学和新生网络报到等工作的汇报。远程教学工作按既定计划执行；疫情期间函授和夜大采用学生远程学习，按班级建立QQ或微信群，授课教师按教学计划指导的网络教学方式进行。夜大部分别在教师微信群、学生班级QQ群及夜大教学平台发布了“关于疫情期间教师做好教学工作的通知”和“关于疫情期间学生做好在线学习的通知”，细化各项工作安排，保证疫情期间网络教学的顺利开展。经华智业公司编制并发布了“课件播放常见问题”，并安排技术人员随时解答学生疑问。学历教育均按原计划时间，即远程教育2月24日、夜大函授教育2月22日开始网络学习。
会上，赵贞副书记对中外合作办学项目招生情况作了汇报，并就中外合作办学项目、英国高级文凭项目和艺术培训项目开展网络教学工作做了部署。在保障师生健康安全的基础上，在与外方和合作方充分沟通、达成共识的基础上，上述各项目正在陆续筹备网络授课的相关工作，以落实教育部和学校关于“停课不停教、停课不停学”的指示精神。
曾钢院长总结发言。对学院疫情防控工作提出五点要求：（一）新冠肺炎疫情防控期间，学院各项工作要以党建为引领，一手抓防控，一手抓业务，高质量完成延期开学期间学历教育和中外合作办学系统的网络教学工作，确保“停课不停学”要求的落实。学院党组织、党员和干部要发挥模范带头作用，不断提高政治站位，树立战时观念，进入战时工作状态，尽快适应工作方式和学习方式的转变，助力打赢新冠肺炎疫情防控阻击战。（二）对于学院教职工和英国文凭项目在读学生的要求。仍在京外或境外的教职工，不催回。在疫区的教职工，不得返京。在京外或境外非疫区的教职工，如要返京，需履行学校审批和社区报告手续，回京后要做好14天居家自行隔离。在做好自我防护的前提下，对于英国高级文凭项目的在读学生，还是要求不离家、不返校，等待学校进一步通知，班主任要保持与学生的沟通和交流，做好学生的思想政治工作。学院教职工应当保证在工作时间的在岗状态，学生要根据学院的网络教学安排，进入到学习状态。（三）要细化并落实好学历、中外合作办学和英国高级文凭以及艺术教育培训等项目的网络教学安排。按照学校相关精神和学院教学要求开展好网络教学工作。（四）要提前做好办学秩序恢复正常之后的持续性防控工作预案。一是要持续关注防控形势，不断加强防控基本知识的宣传。（五）要准备好疫情防控所需的相关物资，做好东区学生公寓、高远楼、行远楼、博雅苑、致远轩和博学楼教学课件录播区等学院自管区域场所和人员的体温检测仪器、消毒用品和医用防护用品的安装和配置，以及相关专项工作的落实。
曾钢院长最后强调，疫情发生在湖北，防控重点在北京。全院上下要树立持续防控的意识，高度重视，不能松懈，管理好自己，照顾好家人，关心好同志，以健康的身体和昂扬的精神，通过共同努力，取得疫情防疫和业务工作的双胜利。